TIU es una agencia de marketing y comunicación especializada en el posicionamiento del cliente de cara al consumidor “millenial y GenZ”. En TIU ayudamos a nuestros clientes a forjar una relación sólida con el segmento de consumidores jóvenes mediante experiencias inolvidables tanto online como offline, así como a través de la música, el arte, la tecnología y la cultura urbana de calidad.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PRODUCTION ASSISTANTSuperior directo: Senior Experiential Account & Production ManagerDepartamento: Client ServicesUbicación: Barcelona
Estamos buscando a un/a Production Assistant para nuestro equipo de marketing experiencial.
Una persona apasionada por la organización y la producción de experiencias de marca, habituada a trabajar con grandes cuentas, creativa, dotada de visión estratégica y capacidad de liderazgo y orientada a la consecución de resultados.Una persona con experiencia en Agencia, que sea capaz de conducir una producción desde el inicio hasta el final. Se trata de un puesto que requiere un alto nivel de autogestión y habilidad comunicativa tanto para con los compañeros de la Agencia, como para colaboradores externos. El puesto es clave en cada momento del proyecto, por ello buscamos a alguien que sepa llevar de manera ágil y eficaz desde la etapa de brief y presupuesto hasta proyecto final, resolviendo todos los temas previstos e imprevistos que vayan surgiendo a lo largo de la producciónBuscamos alguien perspicaz y resolutivo para comprender los objetivos de nuestros clientes y poder ofrecerle la mejor solución a su campaña.Ofrecemos un puesto con responsabilidad en un entorno joven, preparado y con muchas ideas. Reportarás a Senior Experiential Account and Production Manager.
RESPONSABILIDADES
Tus misiones serán varias y simultáneas como la propia Producción exige.
1.Manejar y crear presupuestos, planes de trabajo y bases de datos:
Manejarás y colaborarás en la creación de presupuestos, planes de trabajo y demás herramientas de Producción. La previsión de necesidades de cada pieza es fundamental ya que esto va a condicionar los medios. Asimismo la planificación de cada tarea y fase, optimizar recursos será el comodín del que dispondrás para sacar adelante el proyecto.Creación de calendario de Producción con fechas clave para cumplir tiempos será responsabilidad tuya, con el apoyo de Director de Proyecto y Account Manager. De esta manera el equipo estará alineado para cumplir las expectativas e informar a cliente de posibles variaciones o para hacer updates periódicos.
2.Desglosar necesidades, planificar producción y registrar cambios:Estimar con exactitud cada ítem y prever los recursos humanos y técnicos necesarios es esencial al ejecutar un plan de proyecto. Actualizar los presupuestos y adelantarte a los imprevistos es algo esencial en el mundo real. Habrás recogido y comprendido las necesidades del cliente y habrás comparado muchos presupuestos exigiendo calidad en los servicios, sin embargo siempre hay imprevistos y es importantísimo saber lidiar con ello efectivamente.
3. Mantener rigor en lo presupuestado:- Desde la aceptación de un servicio hasta la entrega a cliente, estarás en contacto con equipo y proveedores, que necesitarán algo de ti para poder avanzar en sus tareas. Para poder seguir, cerrar y avanzar nuevos temas es importante no perderse en los detalles y ser organizado y seguir con los procedimientos internos de la agencia.- Reportas directamente a Dirección cambios y variaciones en presupuestos y peticiones de servicio, con su consiguiente justificación para recibir aprobación antes de aceptarlo.
4. Nexo entre colaboradores y Agencia:- Serás la persona que conoce lo que el cliente espera y que lo traslada a cada equipo y proveedor. Esto requiere una gran labor de seguimiento en formatos estándares de la Agencia, comunicación con Seniort Experiential Account Manager y Executive Director y persistencia, haciendo del proyecto tu propia producción.- Has de mostrarte accesible ante cualquier duda que surja en la producción con los diferentes colaboradores on-site, con quienes crearás una relación fuerte y basada en confianza mutua.- Preocuparte por mantener actualizada y organizada la información relativa a una producción, ofreciendo feedback acerca de cómo mejorar procesos de manera tangible y justificada, sin imponer tu criterio.- Aportar a la Agencia tu know-how a través de éxitos en acuerdos alcanzados con colaboradores. Siendo creativo en resolución de conflictos, sin perder de vista el objetivo principal de alcanzar el resultado esperado por el cliente y superarlo.
Adicionalmente:
Trabar una relación sólida y firme con proveedores, artistas y colaboradores, así como puntualmente con el cliente.
Desarrollar y mantener una buena relación con el resto de departamentos de la agencia y ganarse su confianza para conseguir el mejor servicio posible y garantizar el empleo rentable de los recursos de la empresa.
Gestionar la administración de las distintas partes del proyecto con el departamento de marketing experiencial y asegurarse de que el equipo asignado a cada cuenta le dedica la atención pertinente. Elaboración de informes periódicos, calendarios, planes, informes de contactos, agendas, etc.
Informar puntualmente a la directiva de los problemas que surjan con cada cliente.
Redactar documentos de calidad en PPT/Keynote y Excel cuando convenga.
Respetar las directrices y los procedimientos de la agencia.
Gestionar el tiempo de la mejor manera posible y ser capaz de determinar las prioridades de cada proyecto.
Poseer un conocimiento profundo de los proveedores relevantes, sus procesos y los procedimientos de briefing, y emplearlo de forma eficaz.
Esbozar, organizar, redactar y realizar presentaciones de calidad.
REQUISITOS
Requisitos esenciales:
• Titulación universitaria.
• Un mínimo de 1 año de experiencia en agencias de marketing y al menos 1 en calidad de Production Assistant para proyectos experienciales.
• Máxima atención a los detalles y excelentes facultades de gestión del tiempo y la organización.
• Capacidad probada para aplicar un enfoque metódico y automotivado a la resolución de problemas laborales.
• Habilidad probada y demostrable para lograr objetivos concretos en un entorno empresarial proactivo.
• Aptitud contrastada para gestionar grandes presupuestos y garantizar la rentabilidad de cada proyecto.
• Experiencia en la gestión de flujos paralelos de trabajo con confianza y seguridad.
• Habilidad probada para entablar buenas relaciones de trabajo y de gestión con el personal, los proveedores y los clientes, a todos los niveles.
• Excelentes aptitudes de presentación oral y escrita.
• Conocimientos informáticos y experiencia en el uso de Microsoft Office así como en la elaboración de presentaciones en PowerPoint / Keynote.
• Interés por la música, los estilos de vida y la cultura urbana.
• Castellano: lengua materna.
Requisitos deseables:
• Inglés: nivel avanzado escrito y oral.
• Catalán: nivel avanzado escrito y oral.
• Nociones de diseño gráfico.
Si crees que encajas con el perfil que estamos buscando, ¡haznos llegar tu CV!
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