Office Manager / Auxiliar Administrativo

TÚ

En Wildbytes buscamos Office Manager / Aux. Administrativ@ con experiencia demostrable en gestión de oficina y administración/contabilidad para nuestra oficina de Barcelona. Nuestros proyectos interactivos mezclan creatividad y tecnología: rodajes audiovisuales, eventos, ferias, campañas de marketing, etc. La dimensión de los proyectos crece y necesitamos ampliar el equipo de gestión para poder abarcar los nuevos retos que se nos presentan. Tareas varias de gestión de oficina: recepción, gestión con proveedores de oficina, administración, contabilidad básica, entre otras.

Buscamos alguien con dinamismo, interés por lo digital y ganas de mejorar procesos. Si lo que lees te suena interesante y quieres unirte al equipo, nos encantaría conocerte.

CUÁNDO

Buscamos incorporación inmediata a media jornada para tareas de administración de oficina y contabilidad. Contrato de prueba de 3 meses con posibilidad de ampliar duración y horarios.

DÓNDE

En nuestra oficina de Barcelona. Ambiente joven, dinámico y con una buena mesa de ping pong y un unicornio son algunos de las claves que podrás disfrutar.

QUIÉNES SOMOS

Wildbytes es una agencia interactiva experiencial con base en Madrid, Nueva York y Barcelona. Cada nuevo proyecto que arrancamos intenta romper con lo anterior y aportar algo fresco y nuevo al mundo de las experiencias interactivas. Desde contenido a gran escala para billboards digitales como el que hicimos para Forever21 en Times Square, hasta eventos en los que el público interactúa con zombies directamente sacados de los capítulos de The Walking Dead o innovadoras experiencias de Realidad Virtual. Hemos trabajado para marcas como Fox International Channels, Forever21, Hendrick’s, National Geographic, AT&T o Vodafone entre otras.

QUÉ OFRECEMOS

Somos una agencia con espíritu de estudio de producción, joven, con estructura ágil y en la que abarcamos proyectos de visibilidad internacional (uno de nuestros proyectos más recientes, un video mapping facial en directo para Sephora alcanzó 90 millones de impresiones online). Nuestra filosofía es siempre la de buscar colaboradores que se impliquen en los proyectos y que encuentren en ellos el mismo interés que nos apasiona cuando los producimos. Parte clave de nuestra forma de trabajo es que todo el equipo aporta ideas a nivel creativo, desde artistas visuales a programadores o productores. Creemos que la mezcla de perfiles e ideas enriquece los resultados. Finalmente, somos muy perfeccionistas y en cada proyecto buscamos mejorar lo anterior…. y esperamos seguir trabajando así.

Ah, y nuestro volumen de proyectos está creciendo significativamente, tanto en cantidad como en relevancia, con lo que seguro que te parecerá interesante lo que pasa en nuestras oficinas!

REQUISITOS

/ Experiencia demostrable en puesto similar. / Experiencia con cierres contables trimestrales: preparación de documentación para el cálculo del IVA y del IRPF./ Conocimiento de procesos RRHH: preparación de información de altas y bajas a la seguridad social./ Experiencia con control de presupuestos: ayudar a nuestros producers a controlar gastos durante la fase de producción de proyectos./ Nivel medio de Inglés tanto escrito, como leído y hablado. / Facilidad para trabajar con herramientas digitales de contabilidad o gestión, como Holded, Favro, Trello o similares. / Buena disposición para atención al público. / Facilidad para la redacción de cartas y emails. / Capacidad organizativa, pasión por el orden. / Creatividad a la hora de resolver problemas y aporte de soluciones. / La atención por el detalle es muy importante para nosotros. Somos muy minuciosos. / Debes ser capaz de realizar múltiples tareas, tener alta motivación y ser proactivo para resolver los desafíos del día a día de una empresa como la nuestra.

ELEMENTOS QUE SE CONSIDERARÁN MUY INTERESANTES

/ Experiencia en empresas del sector audiovisual, tecnológico o cinematográfico. / Experiencia en uso de programas de contabilidad y facturacturacion: Holded o similares. / Comodidad en uso de plataformas de producción y gestión de proyectos como Workteam, Trello, Favro u otras. / Conocimientos de programas de diseño Adobe. / Estar al tanto de las últimas tendencias. / Conocimiento de uso de redes sociales.

Si eres una persona organizada, con capacidad de trabajo en equipo y con ganas de aprender cosas nuevas, sin duda este es tu sitio!