Executive Assistant

Imprescindible e ineludible ser bilingüe.

Voices of Leaders está buscando un Executive Assistant:

Estamos buscando un Executive Assistant para unirse a nuestro equipo de Madrid. Esta es una función de administración intermedia que exige una buena comprensión de las operaciones comerciales.

No existe un día típico en nuestra oficina central, por lo que los solicitantes deben ser capaces de demostrar que poseen los atributos necesarios y que han adquirido la experiencia necesaria para realizar el trabajo con soltura.

Las habilidades de EA requeridas incluyen la gestión de proyectos, las habilidades gerenciales y operativas.

El currículum del EA mostrará un alto nivel de conocimientos de informática y la capacidad de resolver problemas técnicos. También mostrará buenas habilidades de aritmética, una comprensión de los presupuestos y fuertes habilidades de toma de decisiones, así como evidencia de su capacidad para trabajar con autonomía al tiempo que representa a los jefes en las reuniones y eventos.

Se espera que las AE sean plenamente conscientes de los objetivos de sus ejecutivos. Ayudar a alcanzar los objetivos estratégicos es un requisito fundamental de la función y también demostrará que él / ella ha sido mentor de compañeros y quizás incluso haya administrado un equipo.

· Alto nivel de alfabetización de TI. Habilidades de nivel avanzado en Word para Windows y Microsoft PowerPoint y al menos un conocimiento de nivel intermedio de Microsoft Excel y herramientas de administración de proyectos.

· Capacidad para trabajar bajo presión. Calma bajo presión y capaz de pensar claramente en una crisis, apoyando y reportando a los gerentes, ejecutivos y equipos.

· Ser la "mano derecha" del jefe. Comprensión de los objetivos a largo plazo de la organización con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· La habilidad para priorizar y mantenerse enfocado bajo presión es necesaria para una atmósfera de prioridades cambiantes constantemente.

· Capaz de lidiar de manera competente con situaciones en ausencia de jefes y con la confianza suficiente para delegar hacia arriba en nombre de su jefe. Mantener la confidencialidad es fundamental.

· Capacidad de adoptar una actitud de desarrollo profesional regular. Mantenerse al tanto de los cambios tecnológicos para que pueda dominar rápidamente las nuevas tecnologías y vigilar los últimos dispositivos. Influir en las decisiones recomendando la última y más rentable tecnología de oficina

· Base sólida de conocimientos de EA: además de los atributos y expectativas anteriores, las EA tendrán una comprensión general del comercio electrónico, la salud y la seguridad, los procedimientos de recursos humanos y los principios básicos de las relaciones públicas, como la forma de tratar con la prensa, la clave medios de comunicación y funcionarios del gobierno en diferentes países. Las EA también comprenderán las responsabilidades estatutarias de sus ejecutivos a fin de garantizar que se cumplan.

· El EA es competente tanto en inglés como en español y se le considera que debe desarrollar y mantener sistemas y procedimientos y traducir protocolos, como el protocolo de compras de la compañía. Una comprensión básica del derecho corporativo y la gobernanza ayudaría a apoyar efectivamente a los directores.