Coordinador área contable

About the company:

The Keenfolks is a digital independent agency oriented to deliver top business results to its clients based in the deep understanding of its business, customer experience, digital transformation and communication strategy.The Headquarters is based in Barcelona, although we are a global agency working with international accounts for several countries. The Keenfolks is growing fast and it is expanding the business to other regions - focusing primarily in USA and Europe. For us, culture and team come first, because our mantra “challenge more” is based in family values where full commitment, family support and fun are the key pillars to continue evolving and innovating.

You’ll be responsible for:

Archivo de documentación pagos• Revisión semanal de apuntes bancarios• Recogida de documentación física de cada apunte• Gestión y control de apuntes de tarjetas

Pagos a proveedores• Archivo de todas las facturas pte de pago• Actualización semanal de vencimiento facturas• Control y gestión de listado de pagos pendientes

Contrataciones• Gestión de contratación de servicios • Gestión y seguimiento de suministros• Gestión y control de plataformas de compra online• Gestión y control de contrataciones laborales• Gestión y control de permisos oficiales (Generalitat)• Gestión de apoyo en contrataciones bancarias (cuentas, tarjetas, etc..)

Viajes• Control de Budget en viajes• Seguimiento de pago con agencia• Seguimiento de contratación de viajes con el Asistente de dirección

Compras• Supervisión de todas las compras• Seguimiento de compras equipo de diseño para producciones• Supervisión de autorizaciones• Control de Budget en compras por área.

Legal• Gestión de apoyo en contrataciones legales con cliente (agreements) con procurement• Gestión de apoyo en contrataciones legales con proveedor (NDA) con procurement• Gestión de apoyo en contracciones de derechos de imagen con productor ejecutivo• Gestión de apoyo en cualquier activación de cualquier permiso legal con procurement

Contabilidad• Introducción de todos los apuntes bancarios (3000/año)

Fiscal• Declaración trimestral de impuestos modelo 303/111/111• Declaración de impuesto de sociedades • Presentación de libros anuales• Coordinación de aspectos fiscales con bufete de abogados de la compañía.

Requirements:

• Grado en Empresariales, ADE o similar.• 3 – 5 años de experiencia administrativa/contable en empresa internacional.• Nivel elevado de inglés.• Orientación a innovación y familiaridad con nuevas plataformas.• Nivel de office avanzado