Administrativo/a - Office Manager

La agencia de comunicación Comuniza, con sede en Barcelona, busca un Responsable de oficina - Secretario/a de dirección para dar apoyo a los dos socios de la empresa en el correcto funcionamiento del estudio y de los procesos de trabajo.

Principales funciones del puesto:- Secretario/a (agenda de los directores, preparación sala, documentos, atención telefónica)- Control y clasificación de las tareas solicitadas por el cliente- Preparar Status Reports del proyecto- Seguimiento contable- Apoyo en la gestión del equipo de profesionales- Control de consumo de horas de los proyectos- Atención telefónica, correspondencia, organización interna administrativa- Creación semanal y mantenimiento de las BBDD- Participar en los meeting semanales de seguimiento- Gestión y tramitación de documentos- Gestión de la empresa en general: suministros, compras...- Tareas administrativas generales de apoyo para que todo funcione- Gestión de caja- Interlocución con los servicios de IT para incidencias y mejoras- Programa de mejora de la salud en el trabajo: eventos, fruta en la oficina...

Requisitos:Buscamos a una persona con experiencia (más de 5 años) y versatilidad (trayectoria contrastada en puestos similares). Valoramos orientación al logro, flexibilidad, buena gestión del cambio, pensamiento analítico, perseverante y con iniciativa, trabajo en equipo, planificación y organización. Dotes sociales, confidencialidad y conocimientos informáticos. Valoraremos experiencias similares en empresas de tamaño pequeño (entre 10 y 30 empleados) y del sector servicios.

Estudios: Mínimo Formación Profesional Grado Superior

Idiomas: catalán y español nativos, inglés alto

Ofrecemos:Contrato temporal con posterior conversión a indefinidoJornada de 5 horas diarias de lunes a viernes (9-14)Entre 10.000 y 13.000 euros brutos / añoProyección laboral y formación continua

Nosotros:En Comuniza desarrollamos proyectos de creación de marca y de comunicación para empresas e instituciones desde 2010. Somos un equipo estable multidisciplinar de más de 10 profesionales en Barcelona y Madrid con una cultura de trabajo en equipo, orientación a resultados, a la aportación de valor al cliente y al equipo interno desde todas las áreas de la empresa.

Ubicación: Barcelona centro.